Trabajar con el Escritorio

 

¿QUÉ ES UNA CARPETA?

Una carpeta (también conocida como directorio en algunos contextos informáticos) es, en el entorno digital, el equivalente a una caja, un archivador o una clasificación física donde guardas documentos. Es un contenedor virtual que te permite organizar y almacenar archivos (documentos de texto, imágenes, videos, música, programas, etc.) y otras subcarpetas de manera estructurada dentro de un sistema de archivos.

Pasos para Crear una Carpeta en Windows:

    Crear una carpeta en Windows es un proceso muy sencillo y se puede hacer de varias maneras:

Método 1: Usando el Menú Contextual (Clic Derecho) - El más común

1. Ve a la Ubicación Deseada: Primero, navega hasta el lugar donde deseas crear la nueva carpeta. Esto puede ser en el escritorio, dentro de "Documentos", en una unidad de disco (C:, D:), o dentro de cualquier otra carpeta existente.
   • Para ir a una ubicación, puedes usar el Explorador de Archivos (el icono de la carpeta amarilla en la barra de tareas o búscalo en el Menú Inicio).
2. Haz Clic Derecho: Una vez en la ubicación, haz clic derecho en un espacio en blanco dentro de la ventana o en el escritorio.
3. Selecciona "Nuevo": En el menú contextual que aparece, mueve el puntero del ratón sobre la opción "Nuevo". Esto abrirá un submenú.
4. Selecciona "Carpeta": En el submenú de "Nuevo", haz clic en "Carpeta".
5. Nombra la Carpeta: Inmediatamente después de crearla, verás que la nueva carpeta aparece con un nombre predeterminado (por ejemplo, "Nueva carpeta" o "Nueva carpeta (2)") resaltado en azul. Escribe el nombre que deseas darle a tu carpeta y luego presiona la tecla Enter en tu teclado, o haz clic en cualquier espacio en blanco fuera de la carpeta.

Método 2: Usando la Opción "Nueva Carpeta" en el Explorador de Archivos

Este método es útil cuando ya estás trabajando dentro del Explorador de Archivos.

1. Abre el Explorador de Archivos: Haz clic en el icono de la carpeta amarilla en la barra de tareas, o presiona "Windows + E".
2. Ve a la Ubicación Deseada: Navega hasta la carpeta o unidad donde quieres crear la nueva carpeta.
3. Usa el Botón "Nueva Carpeta": En la parte superior de la ventana del Explorador de Archivos, en la pestaña "Inicio" (o "Organizar" en versiones anteriores), busca y haz clic en el botón "Nueva carpeta" (suele tener un icono de carpeta amarilla con un signo de más + o una estrella).
4. Nombra la Carpeta: Al igual que en el método anterior, la nueva carpeta aparecerá con un nombre resaltado. Escribe el nombre deseado y presiona Enter.

Método 3: Usando un Atajo de Teclado (dentro del Explorador de Archivos o Escritorio)

Este es el método más rápido para usuarios acostumbrados a atajos.

1. Ve a la Ubicación Deseada: Asegúrate de que estás en la ventana del Explorador de Archivos o en el Escritorio donde quieres la carpeta.
2. Presiona el Atajo: Presiona las teclas "Ctrl + Shift + N" simultáneamente.
3. Nombra la Carpeta: La nueva carpeta aparecerá lista para que le asignes un nombre. Escribe el nombre y presiona Enter.

¿QUÉ ES UN ARCHIVO?

Un archivo es una colección de datos o información almacenada en un dispositivo de almacenamiento, como un disco duro, una unidad USB o la nube. Es como una carpeta digital donde guardas documentos, imágenes, videos, programas, etc. Los archivos tienen un nombre que los identifica y una extensión que indica su tipo (por ejemplo, ".txt" para texto, ".jpg" para imágenes, ".docx" para documentos de Word).

Pasos para crear un archivo (ejemplos comunes):

La forma de crear un archivo varía dependiendo del tipo de archivo que quieras crear y del programa que uses. Aquí te presento los pasos generales para algunos de los tipos de archivos más comunes:

1. Crear un archivo de texto simple (.txt):

• Paso 1: Abrir un editor de texto. En Windows, puedes usar el "Bloc de notas". En macOS, "TextEdit" (asegúrate de que esté en modo de texto sin formato). En Linux, puedes usar "Gedit", "Nano" o "Vim".
• Paso 2: Escribir el contenido. Simplemente escribe lo que desees en la ventana del editor.
• Paso 3: Guardar el archivo. Ve a "Archivo" en el menú superior y selecciona "Guardar" o "Guardar como...".
• Paso 4: Elegir la ubicación y el nombre. Navega hasta la carpeta donde quieras guardar el archivo, dale un nombre significativo (por ejemplo, "notas_importantes.txt") y asegúrate de que la extensión sea ".txt".
• Paso 5: Hacer clic en "Guardar".

2. Crear un documento de texto (por ejemplo, .docx con Microsoft Word):

• Paso 1: Abrir el programa. Inicia Microsoft Word (o un programa similar como Google Docs, LibreOffice Writer).
• Paso 2: Elegir un nuevo documento. Generalmente, te ofrecerá la opción de "Documento en blanco" o "Nuevo documento".
• Paso 3: Escribir y formatear el contenido. Escribe tu texto, aplica formatos como negritas, cursivas, cambia el tamaño de fuente, inserta imágenes, tablas, etc.
• Paso 4: Guardar el archivo. Ve a "Archivo" en el menú superior y selecciona "Guardar" o "Guardar como...".
• Paso 5: Elegir la ubicación y el nombre. Navega hasta la carpeta deseada, dale un nombre (por ejemplo, "informe_final.docx") y selecciona el tipo de archivo (normalmente ".docx" por defecto en Word).
• Paso 6: Hacer clic en "Guardar".

3. Crear una hoja de cálculo (por ejemplo, .xlsx con Microsoft Excel):

• Paso 1: Abrir el programa. Inicia Microsoft Excel (o Google Sheets, LibreOffice Calc).
• Paso 2: Elegir un nuevo libro. Selecciona "Libro en blanco" o "Nuevo libro".
• Paso 3: Introducir datos y fórmulas. Ingresa tus datos en las celdas, crea fórmulas, gráficos, etc.
• Paso 4: Guardar el archivo. Ve a "Archivo" en el menú superior y selecciona "Guardar" o "Guardar como...".
• Paso 5: Elegir la ubicación y el nombre. Navega hasta la carpeta deseada, dale un nombre (por ejemplo, "presupuesto_mensual.xlsx") y selecciona el tipo de archivo (normalmente ".xlsx" por defecto en Excel).
• Paso 6: Hacer clic en "Guardar".

4. Crear una presentación (por ejemplo, .pptx con Microsoft PowerPoint):

• Paso 1: Abrir el programa. Inicia Microsoft PowerPoint (o Google Slides, LibreOffice Impress).
• Paso 2: Elegir una nueva presentación. Selecciona "Presentación en blanco" o "Nueva presentación".
• Paso 3: Diseñar las diapositivas. Agrega texto, imágenes, gráficos, transiciones y animaciones a tus diapositivas.
• Paso 4: Guardar el archivo. Ve a "Archivo" en el menú superior y selecciona "Guardar" o "Guardar como...".
• Paso 5: Elegir la ubicación y el nombre. Navega hasta la carpeta deseada, dale un nombre (por ejemplo, "presentacion_proyecto.pptx") y selecciona el tipo de archivo (normalmente ".pptx" por defecto en PowerPoint).
• Paso 6: Hacer clic en "Guardar".

¿QUÉ ES UN ACCESO DIRECTO?

Un acceso directo (también conocido como atajo en algunos sistemas operativos, o shortcut en inglés) es un pequeño archivo que apunta a la ubicación de otro archivo, carpeta o aplicación. No es el archivo o la carpeta original en sí, sino una referencia a él.

Características clave de un acceso directo:

• No ocupa mucho espacio: Solo almacena la ruta de la ubicación original.
• Facilita el acceso: Te permite abrir el elemento original sin tener que navegar a su ubicación real.
• Puedes moverlo o eliminarlo sin afectar el original: Si borras un acceso directo, el archivo, carpeta o aplicación al que apunta sigue existiendo en su lugar original. Si mueves el elemento original, el acceso directo podría dejar de funcionar a menos que lo actualices.

Pasos para crear accesos directos

Los pasos para crear accesos directos son bastante similares en la mayoría de los sistemas operativos modernos (Windows, macOS, Linux), aunque los nombres exactos de las opciones pueden variar ligeramente.

1. Crear un acceso directo a una Carpeta

En Windows:

1. Navega a la ubicación de la carpeta original: Abre el Explorador de Archivos y busca la carpeta a la que quieres crear un acceso directo.
2. Clic derecho en la carpeta: Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta.
3. Selecciona "Crear acceso directo": En el menú contextual que aparece, busca y haz clic en "Crear acceso directo".
4. Ubicación del acceso directo: Windows creará el acceso directo en la misma ubicación de la carpeta original y lo llamará "Nombre de la carpeta - Acceso directo".
5. Mueve el acceso directo: Arrastra este nuevo acceso directo a la ubicación deseada (por ejemplo, el Escritorio, la barra de tareas, o cualquier otra carpeta de fácil acceso). También puedes cortarlo y pegarlo.

Método alternativo (arrastrar y soltar):

1. Abre la carpeta donde quieres que esté el acceso directo (por ejemplo, el Escritorio).
2. Abre otra ventana del Explorador de Archivos con la carpeta original.
3. Arrastra la carpeta original a la nueva ubicación MIENTRAS MANTIENES PRESIONADO LA TECLA "Alt" (o "Ctrl + Shift"): Cuando sueltes el botón del ratón, aparecerá un menú contextual.
4. Selecciona "Crear accesos directos aquí".

2. Crear un acceso directo a un Archivo

Los pasos son idénticos a los de las carpetas. Simplemente sustituye "carpeta" por "archivo" en las instrucciones anteriores.

Ejemplo:

1. Busca el archivo (ej. un documento de Word, una imagen) en el Explorador de Archivos.
2. Clic derecho sobre el archivo.
3. Selecciona "Crear acceso directo".
4. Mueve el acceso directo recién creado a la ubicación deseada (ej. Escritorio).

3. Crear un acceso directo a una Aplicación

En Windows:

1. Desde el menú Inicio:
   • Abre el menú Inicio.
   • Busca la aplicación en la lista de programas.
   • Arrastra el icono de la aplicación directamente al Escritorio o a otra carpeta. Automáticamente se creará un acceso directo.
2. Desde la ubicación del programa (si conoces la ruta):
   • La mayoría de las aplicaciones se instalan en "C:\Archivos de programa o "C:\Archivos de programa (x86)."
   • Navega a la carpeta de la aplicación y busca el archivo ejecutable (suele ser un ".exe" con el icono de la aplicación).
   • Haz clic derecho sobre el archivo ".exe".
   • Selecciona "Crear acceso directo".
   • Mueve el acceso directo a la ubicación deseada.

• Suele tener un icono con una pequeña flecha: Esta flecha es el distintivo visual de que es un acceso directo y no el elemento original.